Администратор медцентра (стоматологической клиники) , медицинский регистратор, менеджер по продажам медицинских товаров и услуг. Одесса. Резюме. Клиентоориентированность, умение в режиме активного самоконтроля организовать быстрое взаимодействие между сотрудниками Клиники и Пациентами. Оформление медицинской документации в бумажном и электронном виде в программах на ПК, ведение учётной и отчётной документации. Ведение и систематизация базы Пациентов в соответствующих программах ПК: внесение данных о Пациентах, лечение, заполнение электронных и бумажных карточек Пациентов и т. д. Знание законодательной базы, регламентирующей медицинскую деятельность, правила документооборота и финансово-хозяйственной деятельности. Поиск и привлечение новых Клиентов, работа с существующей клиентской базой и её систематизация. Умение работать с возражениями, претензиями, жалобами Пациентов и третьих лиц, навыки положительной мотивации Пациентов и сотрудников Клиники. Оформление документов на закупку/продажу товаров медицинского назначения от договоров до товарно-транспортных накладных и т. д. Работа в программах Denta Pro, Cliniccards, Dentist Plus, DentExpert, NetHunt CRM, USU Стоматология, Зубная Фея и других программах учёта: внесение данных о Пациентах, о лечении, заполнение электронных и бумажных карт Пациентов. Подготовка документов для врачей на текущий день. Проведение всех расчётных операций с Пациентом, заполнение журнала движения денежных средств. Контроль остатков расходных медицинских материалов, формирование своевременных заказов с контролем доставки. Покупка расходных (стоматологических) материалов для полноценной работы Клиники. Организация и документальное оформление поставок фармацевтических товаров и товаров медицинского назначения. Понимание процесса закупок необходимых материалов и услуг, контроль надлежащего качества и количества товаров, товаро-сопроводительных документов. Ведение складского и управленческого учёта в программах 1С, CRM и др. Отображение торговых операций (приход, расход, возврат поставщику, перемещение, списание, взаиморасчёты с контрагентами и т. п. ) в программах на ПК. Контроль складских остатков и составление отчёта о необходимых запасах, резервах. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Учёт и контроль взаиморасчётов с Покупателями и Поставщиками. Заказ канцелярии, хоз. товаров, воды в офис, оплата счетов связи, коммунальных услуг, аренды и т. д. Оформление первичных документов на приход или отгрузку товаров, перемещение товаров. Проверка правильности заполнения и соответствия первичных документов законодательству и правилам, установленным на Предприятии. Исследование рынка предложений Поставщиков продуктов и потребностей Покупателей с целью рационального выбора. Навыки ведения товарного, финансового, управленческого документооборота. Навыки и знания закупочных, складских и продажных процессов. Работа с таможней, складская и транспортная логистика. Подготовка и анализ данных для принятия управленческих решений. Прием/отправка документов, регистрация документации, документооборот между подразделениями Компании. Ведение отчётных документов. Кассовая дисциплина. Ведение базы данных пациентов. Поддержка в надлежащем состоянии обязательной информации в уголке (папке) Потребителя услуг медицинского учреждения. м. т. (Одесса)
